I этап — активация сервиса

В первую очередь активируйте сервис.

При первой регистрации Пульс будет доступен в демонстрационном режиме на профессиональном тарифе 3 дня.

Активируйте сервис кодом из письма.

Для продления обслуживания в будущем вы сможете выставить счет самостоятельно в разделе настроек “Оплата”, подробности описаны в инструкции по ссылке.

Untitled

II этап — добавление организаций и счетов

Для начала работы в сервисе нужно добавить организации и счета. Откройте раздел “Настройки” — “Организации и счета”. Нажмите “Добавить организацию”. Введите название, ИНН и КПП (если есть). Сохраните.

Untitled

Затем у новой организации нажмите “Добавить счет”. Счет может быть банковским (для расчётных счетов) и виртуальным (для средств, не проходящих через банк, например, наличные, кассы или сейфы).

Для банковского счета укажите валюту, название счета (например, название банка и организации, к которой относится счет, “Сбер «ООО Ромашка»”), БИК и номер расчетного счета. Пульс можно интегрировать с некоторыми банками, это позволит автоматически загружать выписки в сервис. При невозможности интегрировать счет в сервис нужно будет загружать банковские выписки в формате 1С (об этом ниже).

Для виртуального счета выберите валюту, укажите название счета и внесите начальный остаток. Начальный остаток важен для формирования конечного, поэтому либо укажите, сколько средств есть на текущий день и вносите данные с текущего дня, либо укажите предыдущую дату и, сколько средств было на тот день, затем добавляйте платежи с этого дня.

Untitled

Далее дождитесь загрузки платежей по интеграции или загрузите выписку в сервис вручную.

Для этого скачайте выписку по счету в банке за интересующий вас период (формат 1С, файл.txt), затем откройте в Пульсе раздел “Платежи”, нажмите “Загрузить выписку” и выберите файл с компьютера. Пульс сам загрузит и распределит платежи по статьям, вам останется только отредактировать платежи и разнести их по проектам (об этом ниже).

Untitled

III этап — добавление категорий